Mekanları organize edin, personel görevlerini atayın, ziyaret kayıtlarını tutun ve Etkinlik Planlayıcıları için temiz bir CRM ve çevrimdışı GPS desteği ile yapılandırılmış görev iş akışlarına sahip etkinlik yönetimi yazılımı kullanarak birden fazla etkinliği yönetin.
GPS tabanlı lojistik CRM kullanarak teslimat görevlilerini, araçları ve paketleri GPS hassasiyetiyle gerçek zamanlı izleyin.
Yapılandırılmış etkinlik mekanı yönetim araçlarını kullanarak salonlar, fuar alanları, açık alanlar, stantlar, otoparklar, giriş kapıları ve hizmet bölgeleri ekleyin.
Etkinlik organizatörleri için CRM kullanarak kurulum, dekorasyon, tedarikçi koordinasyonu, ses kontrolleri, güvenlik kontrolleri veya temizlik gibi görevleri atayın.
Her mekan veya bölge ziyareti, canlı takip kullanmadan varlığı doğrulamak için GPS kayıtları ve zaman damgaları içerir.
Etkinlik yöneticileri için GPS takipli CRM kullanarak sahne kurulumu, stantlar, oturma düzeni, markalama veya sorunların görsellerini kanıt ve inceleme amacıyla yükleyin.
Fuar ve etkinlik yönetimi için CRM yazılımı içindeki tüm etkinliklerde tamamlanan görevleri, bekleyen işleri, fotoğrafları ve notları görüntüleyin.
Fuar ve etkinlik yönetimi için CRM yazılımı, ekiplerin mekanları, giriş noktalarını ve kurulum alanlarını net bir şekilde kaydetmelerine yardımcı olur. Görevler ve ziyaretler gerçek zamanlı olarak takip edilerek hazırlıkların program dahilinde kalması sağlanır. Daha az telefon görüşmesi, daha az kafa karışıklığı ve daha sorunsuz etkinlik günleri sizi bekliyor.
Fuar ve etkinlik yönetimi için CRM yazılımı, stant alanlarının, salonların ve hizmet noktalarının kolay erişim için haritalanmış halde kalmasına yardımcı olur. Ekip hareketleri ve görev güncellemeleri anında senkronize edilerek büyük kurulumların kontrol altında tutulmasını sağlar. Sıkışık zaman çizelgelerinde bile planlama daha sakin ilerler.
Toplantı konumları ve atanan görevler tek bir yerde düzenli kalır. Ziyaret kayıtları ve zaman damgaları, ekstra kontrollere gerek kalmadan hazırlık durumunu takip etmeye yardımcı olur. Koordinasyon gelişir ve etkinlikler planlandığı gibi ilerler.
Mekanlar, tedarikçi noktaları ve kurulum alanları hızlı başvuru için kaydedilir. Ekipler, karışıklık olmadan atanan konumları takip eder. Etkinlik günleri daha sorunsuz geçer ve son dakika stresi azalır.
Geniş araziler ve çoklu bölgeler, personel hareketi için net bir şekilde haritalandırılır. Sahadan gelen görev güncellemeleri herkesin uyum içinde kalmasını sağlar. Operasyonlar, yoğun saatlerde bile istikrarlı bir şekilde devam eder.
Kampanya konumları ve günlük görevlerin takibi kolaylaşır. Ekipler ziyaretleri anlık olarak güncelleyerek raporların düzenli kalmasını sağlar. Uygulama süreci daha hızlı ve güvenilir hale gelir.
Tüm etkinlik alanları ve hizmet bölgeleri, etkinlik mekanı yönetim aracı ile doğru bir şekilde haritalanır ve atanır. Personel hareketleri ve görev durumları gün boyunca görünür kalır. Günlük operasyonlar daha az gecikmeyle düzenli bir şekilde ilerler.
Etkinlik mekanlarını, bölgeleri ve görev listelerini ekleyin
Personel ve tedarikçilere görevler atayın
Ziyaretleri notlar, fotoğraflar ile kaydedin ve aktiviteyi inceleyin
Evet. Her biri kendi mekanlarına, görevlerine, personeline ve programına sahip birkaç etkinliği birlikte oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu, çoklu etkinlik yönetimi CRM kullanımını basitleştirir ve fuarlar, konferanslar veya çakışan etkinlik tarihleri ile uğraşırken karışıklığı önler.
Evet. Görevler; salonlar, sahneler, stantlar veya otopark alanları gibi belirli mekanlara veya bölgelere bağlanabilir. Personel ve tedarikçiler yalnızca kendilerine atanan işleri görür, bu da yoğun kurulum ve uygulama aşamalarında etkinlik görev yönetimini net ve takip etmesi kolay hale getirir.
Evet. Sistem, çevrimdışı GPS kaydını destekler; böylece ekipler internet olmasa bile ziyaretleri, fotoğrafları ve notları kaydedebilir. Tüm veriler daha sonra senkronize edilir; bu özellik geniş araziler, bodrum katları, sergi salonları veya Etkinlik planlama CRM araçlarını kullanan açık hava mekanları için oldukça faydalıdır.
Evet. Ekipler sahne kurulumu, markalama, oturma düzeni, stantlar veya teknik düzenlemelere ait coğrafi etiketli fotoğraflar yükleyebilir. Bu kayıtlar, yöneticilerin işleri uzaktan doğrulamasına ve müşteriler veya kurum içi incelemeler için uygun etkinlik mekanı yönetimi belgelerini tutmasına yardımcı olur.
Evet. Küçük ekipler, karmaşık araçlara ihtiyaç duymadan mekanları, görevleri ve programları yönetebilir. Manuel takip ihtiyacını azaltır ve her şeyi düzenli tutar; bu da etkinlik yöneticileri için CRM kullanımını düğünler, kurumsal etkinlikler ve yerel sergiler için oldukça kullanışlı hale getirir.
