Sắp xếp địa điểm, phân công nhiệm vụ cho nhân viên, ghi lại nhật ký chuyến thăm và quản lý nhiều sự kiện bằng CRM gọn gàng dành cho đơn vị lập kế hoạch sự kiện và phần mềm quản lý sự kiện với hỗ trợ GPS ngoại tuyến và quy trình công việc có cấu trúc.
Giám sát nhân viên giao hàng, phương tiện và bưu kiện theo thời gian thực với độ chính xác GPS bằng CRM logistics dựa trên GPS.
Thêm hội trường, khu vực triển lãm, không gian mở, gian hàng, khu vực đỗ xe, cổng vào và khu vực dịch vụ bằng các công cụ quản lý địa điểm sự kiện có cấu trúc.
Phân công công việc như thiết lập, trang trí, điều phối nhà cung cấp, kiểm tra âm thanh, kiểm tra an ninh hoặc dọn dẹp bằng CRM dành cho đơn vị tổ chức sự kiện.
Mỗi chuyến thăm địa điểm hoặc khu vực đều bao gồm nhật ký GPS và dấu thời gian để xác nhận sự hiện diện, mà không cần sử dụng theo dõi trực tiếp.
Tải lên hình ảnh của sân khấu, gian hàng, chỗ ngồi, thương hiệu hoặc các vấn đề bằng CRM có theo dõi GPS dành cho người quản lý sự kiện để làm bằng chứng và xem xét.
Xem các công việc đã hoàn thành, công việc đang chờ xử lý, hình ảnh và ghi chú trên tất cả sự kiện trong phần mềm CRM dành cho quản lý triển lãm và sự kiện.
Phần mềm CRM dành cho quản lý triển lãm và sự kiện giúp các đội nhóm lưu địa điểm, điểm vào và khu vực thiết lập một cách rõ ràng. Công việc và chuyến thăm được theo dõi theo thời gian thực, giúp việc chuẩn bị đúng lịch trình. Ít cuộc gọi hơn, ít nhầm lẫn hơn và những ngày diễn ra sự kiện suôn sẻ hơn.
Phần mềm CRM dành cho quản lý triển lãm và sự kiện giúp khu vực gian hàng, hội trường và điểm dịch vụ luôn được lập bản đồ để dễ tiếp cận. Việc di chuyển của đội nhóm và cập nhật công việc đồng bộ ngay lập tức, giúp kiểm soát các thiết lập lớn. Việc lập kế hoạch cảm thấy bình tĩnh hơn, ngay cả khi thời gian gấp rút.
Địa điểm họp và công việc được phân công luôn được tổ chức ở một nơi. Nhật ký chuyến thăm và dấu thời gian giúp theo dõi sự sẵn sàng mà không cần kiểm tra thêm. Sự phối hợp được cải thiện, và các sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Địa điểm, vị trí nhà cung cấp và khu vực thiết lập được lưu lại để tham khảo nhanh chóng. Các đội nhóm tuân theo các địa điểm được phân công mà không bị nhầm lẫn. Những ngày diễn ra sự kiện cảm thấy suôn sẻ hơn, với ít căng thẳng vào phút chót hơn.
Khu đất rộng và nhiều khu vực được lập bản đồ rõ ràng cho việc di chuyển của nhân viên. Cập nhật công việc từ thực địa giúp mọi người luôn đồng bộ. Hoạt động luôn ổn định, ngay cả trong giờ cao điểm.
Địa điểm chiến dịch và công việc phân bổ hàng ngày luôn dễ theo dõi. Các đội nhóm cập nhật chuyến thăm khi đang di chuyển, giúp báo cáo luôn gọn gàng. Việc thực thi trở nên nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.
Toàn bộ không gian sự kiện và khu vực dịch vụ luôn được lập bản đồ và phân công đúng cách bằng công cụ quản lý địa điểm sự kiện. Việc di chuyển của nhân viên và trạng thái công việc luôn hiển thị rõ suốt cả ngày. Hoạt động hàng ngày luôn có tổ chức, với ít chậm trễ hơn.
Thêm địa điểm sự kiện, khu vực và danh sách công việc
Phân công nhiệm vụ cho nhân viên và nhà cung cấp
Ghi lại các chuyến thăm với ghi chú, hình ảnh và xem xét hoạt động
Có. Bạn có thể tạo và quản lý nhiều sự kiện cùng nhau, mỗi sự kiện có địa điểm, công việc, nhân viên và lịch trình riêng. Điều này giúp việc sử dụng CRM quản lý nhiều sự kiện trở nên đơn giản và tránh nhầm lẫn khi xử lý các cuộc triển lãm, hội nghị hoặc các ngày sự kiện chồng chéo nhau.
Có. Công việc có thể được liên kết với các địa điểm hoặc khu vực cụ thể như hội trường, sân khấu, gian hàng hoặc khu vực đỗ xe. Nhân viên và nhà cung cấp chỉ thấy công việc được phân công cho họ, giúp việc quản lý công việc sự kiện trở nên rõ ràng và dễ theo dõi trong các giai đoạn thiết lập và thực hiện bận rộn.
Có. Hệ thống hỗ trợ ghi nhật ký GPS ngoại tuyến, cho phép các đội nhóm ghi lại chuyến thăm, hình ảnh và ghi chú ngay cả khi không có internet. Tất cả dữ liệu sẽ đồng bộ sau, điều này hữu ích cho các khu đất rộng, tầng hầm, hội trường triển lãm hoặc địa điểm ngoài trời sử dụng các công cụ CRM lập kế hoạch sự kiện.
Có. Các đội nhóm có thể tải lên hình ảnh có gắn thẻ địa lý của việc thiết lập sân khấu, thương hiệu, chỗ ngồi, gian hàng hoặc các sắp xếp kỹ thuật. Những hồ sơ này giúp người quản lý xác minh công việc từ xa và duy trì tài liệu quản lý địa điểm sự kiện phù hợp cho khách hàng hoặc để xem xét nội bộ.
Có. Các đội nhỏ có thể quản lý địa điểm, công việc và lịch trình mà không cần công cụ phức tạp. Nó giảm thiểu việc theo dõi thủ công và giữ mọi thứ luôn ngăn nắp, giúp CRM dành cho người quản lý sự kiện trở nên hữu ích cho đám cưới, sự kiện doanh nghiệp và các cuộc triển lãm địa phương.
