Организирайте места, възлагайте задължения на персонала, записвайте дневници на посещенията и управлявайте множество събития, използвайки изчистен CRM за организатори на събития и софтуер за управление на събития с офлайн GPS поддръжка и структурирани работни процеси за задачи.
Наблюдавайте агентите по доставката, превозните средства и пратките в реално време с GPS прецизност, използвайки CRM за логистика, базиран на GPS.
Добавяйте зали, изложбени площи, открити пространства, щандове, паркинги, входни порти и сервизни зони, използвайки структурирани инструменти за управление на места за събития.
Възлагайте задачи като подготовка, декорация, координация с доставчици, звукови проверки, проверки за сигурност или почистване, използвайки CRM за организатори на събития.
Всяко посещение на обект или зона включва GPS логове и времеви отпечатъци за потвърждаване на присъствието, без използване на проследяване в реално време.
Качвайте изображения на сценичната конфигурация, щандовете, местата за сядане, брандирането или възникналите проблеми, използвайки CRM с GPS проследяване за организатори на събития, за доказателство и преглед.
Преглеждайте завършените задачи, предстоящата работа, снимките и бележките за всички събития в CRM софтуера за управление на изложения и събития.
CRM софтуерът за управление на изложения и събития помага на екипите ясно да запазват обекти, входни точки и зони за подготовка. Задачите и посещенията се проследяват в реално време, което поддържа подготовката по график. Резултатът е по-малко обаждания, по-малко объркване и по-гладко протичане на събитията.
CRM софтуерът за управление на изложения и събития помага зоните за щандове, залите и пунктовете за обслужване да останат картографирани за лесен достъп. Движението на екипа и актуализациите на задачите се синхронизират незабавно, поддържайки големите конфигурации под контрол. Планирането се усеща по-спокойно, дори при кратки срокове.
Местата за срещи и възложените задачи остават организирани на едно място. Дневниците на посещенията и времевите отпечатъци помагат за проследяване на готовността без допълнителни проверки. Координацията се подобрява, а събитията протичат по план.
Местата за провеждане, зоните за доставчици и местата за подготовка се запазват за бърза справка. Екипите следват зададените локации без объркване. Дните на събитията протичат по-гладко, с по-малко стрес в последния момент.
Големите терени и множеството зони са ясно картографирани за движението на персонала. Актуализациите на задачите от терен поддържат всички в синхрон. Операциите остават стабилни, дори по време на пиковите часове.
Локациите на кампаниите и ежедневните задачи се проследяват лесно. Екипите актуализират посещенията в движение, поддържайки отчетите изрядни. Изпълнението става по-бързо и по-надеждно.
Всички пространства за събития и зони за обслужване остават картографирани и правилно разпределени с инструмента за управление на обекти за събития. Движението на персонала и статуса на задачите остават видими през целия ден. Ежедневните операции остават организирани, с по-малко закъснения.
Добавете обекти за събития, зони и списъци със задачи
Възлагайте задължения на персонала и доставчиците
Записвайте посещения с бележки, снимки и преглеждайте дейността
Да. Можете да създавате и управлявате няколко събития заедно, всяко със свои собствени обекти, задачи, персонал и графици. Това прави използването на CRM за управление на множество събития лесно и избягва объркването при работа с изложения, конференции или припокриващи се дати на събития.
Да. Задачите могат да бъдат свързани с конкретни обекти или зони като зали, сцени, щандове или зони за паркиране. Персоналът и доставчиците виждат само възложената им работа, което прави управлението на задачите за събития ясно и лесно за проследяване по време на натоварените фази на подготовка и изпълнение.
Да. Системата поддържа офлайн GPS запис, което позволява на екипите да регистрират посещения, снимки и бележки дори без интернет. Всички данни се синхронизират по-късно, което е полезно за големи терени, мазета, изложбени зали или открити пространства, използващи инструменти за CRM за планиране на събития.
Да. Екипите могат да качват снимки с географски етикети на сценичната конфигурация, брандирането, местата за сядане, щандовете или техническото оборудване. Тези записи помагат на мениджърите да проверяват работата от разстояние и да поддържат подходяща документация за управление на мястото на събитието за клиенти или за вътрешна проверка.
Да. Малките екипи могат да управляват обекти, задачи и графици без сложни инструменти. Това намалява ръчното проследяване и поддържа всичко организирано, правейки CRM за мениджъри на събития полезен за сватби, корпоративни събития и местни изложения.
