Οργανώστε χώρους, αναθέστε καθήκοντα στο προσωπικό, καταγράψτε επισκέψεις και διαχειριστείτε πολλαπλές εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας ένα καθαρό CRM για Διοργανωτές Εκδηλώσεων και λογισμικό διαχείρισης εκδηλώσεων με υποστήριξη GPS εκτός σύνδεσης και δομημένες ροές εργασιών.
Παρακολουθήστε πράκτορες παράδοσης, οχήματα και πακέτα σε πραγματικό χρόνο με ακρίβεια GPS χρησιμοποιώντας CRM logistics βασισμένο σε GPS.
Προσθέστε αίθουσες, εκθεσιακούς χώρους, ανοιχτούς χώρους, περίπτερα, χώρους στάθμευσης, πύλες εισόδου και ζώνες εξυπηρέτησης χρησιμοποιώντας δομημένα εργαλεία διαχείρισης χώρων εκδηλώσεων.
Αναθέστε καθήκοντα όπως στήσιμο, διακόσμηση, συντονισμό προμηθευτών, ελέγχους ήχου, ελέγχους ασφαλείας ή καθαρισμό χρησιμοποιώντας CRM για διοργανωτές εκδηλώσεων.
Κάθε επίσκεψη σε χώρο ή ζώνη περιλαμβάνει αρχεία καταγραφής GPS και χρονικές σημάνσεις για την επιβεβαίωση της παρουσίας, χωρίς τη χρήση ζωντανής παρακολούθησης.
Μεταφορτώστε εικόνες από το στήσιμο της σκηνής, τα περίπτερα, τις θέσεις, το branding ή τυχόν προβλήματα χρησιμοποιώντας το CRM με παρακολούθηση GPS για υπεύθυνους εκδηλώσεων, για σκοπούς απόδειξης και ελέγχου.
Δείτε ολοκληρωμένες εργασίες, εκκρεμότητες, φωτογραφίες και σημειώσεις για όλες τις εκδηλώσεις μέσα στο λογισμικό CRM για τη διαχείριση εκθέσεων και εκδηλώσεων.
Το λογισμικό CRM για τη διαχείριση εκθέσεων και εκδηλώσεων βοηθά τις ομάδες να αποθηκεύουν με σαφήνεια τους χώρους, τα σημεία εισόδου και τις περιοχές στησίματος. Οι εργασίες και οι επισκέψεις παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο, διατηρώντας την προετοιμασία εντός χρονοδιαγράμματος. Λιγότερα τηλεφωνήματα, λιγότερη σύγχυση και πιο ομαλές ημέρες εκδηλώσεων είναι το αποτέλεσμα.
Το λογισμικό CRM για τη διαχείριση εκθέσεων και εκδηλώσεων βοηθά ώστε οι περιοχές περιπτέρων, οι αίθουσες και τα σημεία εξυπηρέτησης να παραμένουν χαρτογραφημένα για εύκολη πρόσβαση. Η κίνηση της ομάδας και οι ενημερώσεις εργασιών συγχρονίζονται άμεσα, διατηρώντας υπό έλεγχο τις μεγάλες εγκαταστάσεις. Ο σχεδιασμός γίνεται πιο ήρεμος, ακόμη και με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.
Οι τοποθεσίες συναντήσεων και οι ανατεθειμένες εργασίες παραμένουν οργανωμένες σε ένα μέρος. Τα αρχεία καταγραφής επισκέψεων και οι χρονικές σημάνσεις βοηθούν στην παρακολούθηση της ετοιμότητας χωρίς επιπλέον ελέγχους. Ο συντονισμός βελτιώνεται και οι εκδηλώσεις διεξάγονται σύμφωνα με το πρόγραμμα.
Οι χώροι, τα σημεία των προμηθευτών και οι περιοχές στησίματος αποθηκεύονται για γρήγορη αναφορά. Οι ομάδες ακολουθούν τις ανατεθειμένες τοποθεσίες χωρίς μπερδέματα. Οι ημέρες των εκδηλώσεων κυλούν πιο ομαλά, με λιγότερο άγχος της τελευταίας στιγμής.
Οι μεγάλοι χώροι και οι πολλαπλές ζώνες χαρτογραφούνται με σαφήνεια για τη μετακίνηση του προσωπικού. Οι ενημερώσεις εργασιών από το πεδίο διατηρούν τους πάντες ευθυγραμμισμένους. Οι λειτουργίες παραμένουν σταθερές, ακόμη και κατά τις ώρες αιχμής.
Οι τοποθεσίες των καμπανιών και οι καθημερινές αναθέσεις παραμένουν εύκολες στην παρακολούθηση. Οι ομάδες ενημερώνουν τις επισκέψεις εν κινήσει, διατηρώντας τις αναφορές καθαρές. Η εκτέλεση γίνεται ταχύτερη και πιο αξιόπιστη.
Όλοι οι χώροι εκδηλώσεων και οι ζώνες εξυπηρέτησης παραμένουν χαρτογραφημένοι και σωστά κατανεμημένοι με το εργαλείο διαχείρισης χώρων εκδηλώσεων. Η κίνηση του προσωπικού και η κατάσταση των εργασιών παραμένουν ορατές καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Οι καθημερινές λειτουργίες παραμένουν οργανωμένες, με λιγότερες καθυστερήσεις.
Προσθέστε χώρους εκδηλώσεων, ζώνες και λίστες εργασιών
Αναθέστε καθήκοντα στο προσωπικό και στους προμηθευτές
Καταγράψτε επισκέψεις με σημειώσεις, φωτογραφίες και ελέγξτε τη δραστηριότητα
Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε πολλές εκδηλώσεις μαζί, καθεμία με τους δικούς της χώρους, εργασίες, προσωπικό και προγράμματα. Αυτό καθιστά τη χρήση του CRM για τη διαχείριση πολλαπλών εκδηλώσεων απλή και αποφεύγει τη σύγχυση κατά τον χειρισμό εκθέσεων, συνεδρίων ή επικαλυπτόμενων ημερομηνιών εκδηλώσεων.
Ναι. Οι εργασίες μπορούν να συνδεθούν με συγκεκριμένους χώρους ή ζώνες, όπως αίθουσες, σκηνές, περίπτερα ή χώρους στάθμευσης. Το προσωπικό και οι προμηθευτές βλέπουν μόνο τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί, καθιστώντας τη διαχείριση εργασιών εκδηλώσεων σαφή και εύκολη στην παρακολούθηση κατά τις πολυάσχολες φάσεις στησίματος και εκτέλεσης.
Ναι. Το σύστημα υποστηρίζει καταγραφή GPS εκτός σύνδεσης, επιτρέποντας στις ομάδες να καταγράφουν επισκέψεις, φωτογραφίες και σημειώσεις ακόμη και χωρίς διαδίκτυο. Όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται αργότερα, κάτι που είναι χρήσιμο για μεγάλους χώρους, υπόγεια, εκθεσιακούς χώρους ή υπαίθριες τοποθεσίες χρησιμοποιώντας εργαλεία CRM για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων.
Ναι. Οι ομάδες μπορούν να ανεβάσουν φωτογραφίες με γεωγραφική σήμανση (geo-tagged) από το στήσιμο της σκηνής, το branding, τις θέσεις καθήμενων, τα περίπτερα ή τις τεχνικές ρυθμίσεις. Αυτά τα αρχεία βοηθούν τους διαχειριστές να επαληθεύουν την εργασία εξ αποστάσεως και να διατηρούν σωστή τεκμηρίωση διαχείρισης χώρων εκδηλώσεων για πελάτες ή εσωτερική αναθεώρηση.
Ναι. Μικρές ομάδες μπορούν να διαχειρίζονται χώρους, εργασίες και προγράμματα χωρίς περίπλοκα εργαλεία. Μειώνει τις χειροκίνητες παρακολουθήσεις και διατηρεί τα πάντα οργανωμένα, καθιστώντας το CRM για διαχειριστές εκδηλώσεων χρήσιμο για γάμους, εταιρικές εκδηλώσεις και τοπικές εκθέσεις.
