Organizujte lokacije, dodeljujte dužnosti osoblju, beležite posete i upravljajte višestrukim događajima koristeći pregledan CRM za organizatore događaja i softver za upravljanje događajima sa podrškom za GPS van mreže i strukturiranim radnim procesima.
Pratite agente za dostavu, vozila i pakete u realnom vremenu uz GPS preciznost koristeći CRM za logistiku zasnovan na GPS-u.
Dodajte hale, izložbene prostore, otvorene prostore, štandove, parkinge, ulazne kapije i servisne zone koristeći strukturirane alate za upravljanje lokacijama događaja.
Dodelite zadatke kao što su postavljanje, dekoracija, koordinacija dobavljača, tonske probe, bezbednosne provere ili čišćenje koristeći CRM za organizatore događaja.
Svaka poseta lokaciji ili zoni uključuje GPS zapise i vremenske oznake za potvrdu prisustva, bez korišćenja praćenja uživo.
Otpremite slike postavke bine, štandova, sedišta, brendiranja ili problema koristeći CRM sa GPS praćenjem za menadžere događaja radi dokaza i pregleda.
Pregledajte završene zadatke, posao na čekanju, fotografije i beleške za sve događaje unutar CRM softvera za upravljanje izložbama i događajima.
CRM softver za upravljanje izložbama i događajima pomaže timovima da jasno sačuvaju lokacije, ulazne tačke i prostore za postavku. Zadaci i posete se prate u realnom vremenu, održavajući pripreme po rasporedu. Manje poziva, manje konfuzije i lakši dani događaja su rezultat.
CRM softver za upravljanje izložbama i događajima pomaže da prostori za štandove, hale i uslužne tačke ostanu mapirani za lak pristup. Kretanje tima i ažuriranja zadataka se trenutno sinhronizuju, držeći velike postavke pod kontrolom. Planiranje deluje smirenije, čak i uz tesne rokove.
Lokacije sastanaka i dodeljeni zadaci ostaju organizovani na jednom mestu. Dnevnici poseta i vremenske oznake pomažu u praćenju spremnosti bez dodatnih provera. Koordinacija se poboljšava, a događaji se odvijaju prema planu.
Mesta održavanja, lokacije dobavljača i prostori za postavljanje su sačuvani za brzu referencu. Timovi prate dodeljene lokacije bez zabune. Dani događaja protiču lakše, uz manje stresa u poslednjem trenutku.
Veliki tereni i višestruke zone su jasno mapirani za kretanje osoblja. Ažuriranja zadataka sa terena održavaju sve usklađenim. Operacije ostaju stabilne, čak i tokom udarnih sati.
Lokacije kampanja i dnevni zadaci ostaju laki za praćenje. Timovi ažuriraju posete u pokretu, održavajući izveštaje urednim. Izvršenje postaje brže i pouzdanije.
Svi prostori za događaje i uslužne zone ostaju mapirani i pravilno dodeljeni uz alat za upravljanje prostorom za događaje. Kretanje osoblja i status zadataka ostaju vidljivi tokom celog dana. Svakodnevne operacije ostaju organizovane, uz manje kašnjenja.
Dodajte lokacije događaja, zone i liste zadataka
Dodelite dužnosti osoblju i dobavljačima
Zabeležite posete uz beleške, fotografije i pregledajte aktivnost
Da. Možete kreirati i upravljati sa nekoliko događaja zajedno, od kojih svaki ima svoje lokacije, zadatke, osoblje i rasporede. Ovo čini korišćenje CRM-a za upravljanje više događaja jednostavnim i izbegava konfuziju prilikom rukovanja izložbama, konferencijama ili preklapajućim datumima događaja.
Da. Zadaci se mogu povezati sa određenim lokacijama ili zonama kao što su sale, bine, štandovi ili parking prostori. Osoblje i dobavljači vide samo svoj dodeljeni posao, čineći upravljanje zadacima događaja jasnim i lakim za praćenje tokom užurbanih faza postavljanja i izvršenja.
Da. Sistem podržava offline GPS evidentiranje, omogućavajući timovima da beleže posete, fotografije i beleške čak i bez interneta. Svi podaci se kasnije sinhronizuju, što je korisno za velike terene, podrume, izložbene hale ili otvorene prostore koji koriste CRM alate za planiranje događaja.
Da. Timovi mogu otpremiti fotografije sa geo-oznakama postavljanja bine, brendiranja, sedenja, štandova ili tehničkih aranžmana. Ovi zapisi pomažu menadžerima da daljinski verifikuju rad i održavaju odgovarajuću dokumentaciju o upravljanju prostorom za događaje za klijente ili internu proveru.
Da. Mali timovi mogu upravljati prostorima, zadacima i rasporedima bez složenih alata. To smanjuje ručno praćenje i održava sve organizovanim, čineći CRM za menadžere događaja korisnim za venčanja, korporativne događaje i lokalne izložbe.
