مکانها را سازماندهی کنید، وظایف کارکنان را تعیین کنید، گزارش‌های بازدید را ثبت کنید و چندین رویداد را با استفاده از یک سی‌ار‌ام (CRM) تمیز برای برنامه‌ریزان رویداد و نرم‌افزار مدیریت رویداد با پشتیبانی از جی‌پی‌اس آفلاین و گردش کار وظایف ساختاریافته مدیریت کنید.
نظارت بر ماموران تحویل، وسایل نقلیه و بسته‌ها به صورت لحظه‌ای با دقت جی‌پی‌اس با استفاده از سی‌ار‌ام لجستیک مبتنی بر جی‌پی‌اس.
افزودن سالنها، زمین‌های نمایشگاهی، فضاهای باز، غرفهها، مناطق پارکینگ، دروازه‌های ورودی و مناطق خدماتی با استفاده از ابزارهای ساختاریافته مدیریت مکان رویداد.
تخصیص وظایفی مانند برپایی، دکوراسیون، هماهنگی با فروشندگان، بررسی صدا، بررسیهای امنیتی یا پاکسازی با استفاده از سی‌ار‌ام برای برگزارکنندگان رویداد.
هر بازدید از مکان یا منطقه شامل گزارش‌های GPS و مُهر زمانی برای تأیید حضور است، بدون اینکه از ردیابی زنده استفاده شود.
تصاویر چیدمان صحنه، غرفهها، صندلیها، برندینگ یا مشکلات را با استفاده از CRM دارای ردیابی GPS برای مدیران رویداد جهت اثبات و بررسی بارگذاری کنید.
مشاهده وظایف تکمیل‌شده، کارهای معلق، عکسها و یادداشتها در تمامی رویدادها در داخل نرم‌افزار CRM برای مدیریت نمایشگاه و رویداد.
نرم‌افزار CRM برای مدیریت نمایشگاه و رویداد به تیمها کمک میکند تا مکانها، نقاط ورودی و مناطق چیدمان را به‌وضوح ذخیره کنند. وظایف و بازدیدها به‌صورت بلادرنگ ردیابی میشوند و آمادگی‌ها را طبق برنامه نگه می‌دارند. تماس‌های کمتر، سردرگمی کمتر و روزهای رویداد روان‌تری در پی خواهد داشت.
نرم‌افزار CRM برای مدیریت نمایشگاه و رویداد کمک میکند تا مناطق غرفه، سالنها و نقاط خدمات برای دسترسی آسان نقشه‌برداری شوند. حرکت تیم و به‌روزرسانی وظایف فوراً همگامسازی میشود و چیدمانهای بزرگ را تحت کنترل نگه می‌دارد. برنامهریزی حتی در زمان‌بندی‌های فشرده، آرام‌تر پیش می‌رود.
مکانهای برگزاری جلسات و وظایف محول‌شده در یک مکان سازماندهی میشوند. گزارش‌های بازدید و مُهرهای زمانی به پیگیری آمادگی بدون نیاز به بررسیهای اضافی کمک می‌کنند. هماهنگی بهبود می‌یابد و رویدادها طبق برنامه پیش می‌روند.
مکانهای برگزاری، غرفه‌های فروشندگان و مناطق چیدمان برای ارجاع سریع ذخیره میشوند. تیمها بدون سردرگمی از مکانهای تعیین‌شده پیروی می‌کنند. روزهای برگزاری رویداد با استرس کمتر و روانی بیشتری سپری میشوند.
محوطههای بزرگ و مناطق متعدد برای تردد کارکنان به وضوح نقشه‌برداری میشوند. به‌روزرسانی‌های وظایف از محل رویداد، همه را هماهنگ نگه می‌دارد. عملیات حتی در ساعات اوج شلوغی، با ثبات باقی می‌ماند.
مکانهای کمپین و وظایف روزانه به راحتی قابل پیگیری هستند. تیمها بازدیدها را در حین حرکت به‌روزرسانی می‌کنند که باعث تمیز ماندن گزارش‌ها میشود. اجرا سریع‌تر و قابل‌اطمینان‌تر می‌گردد.
تمام فضاهای رویداد و مناطق خدماتی با ابزار مدیریت مکان رویداد به درستی نقشه‌برداری و تخصیص داده میشوند. حرکت کارکنان و وضعیت وظایف در طول روز قابل مشاهده باقی می‌ماند. عملیات روزانه سازمان‌یافته و با تأخیرهای کمتری انجام میشود.
مکانهای رویداد، مناطق و لیست وظایف را اضافه کنید
وظایف را به کارکنان و فروشندگان محول کنید
بازدیدها را با یادداشتها، عکسها ثبت کنید و فعالیت‌ها را بررسی کنید
بله. شما میتوانید چندین رویداد را با هم ایجاد و مدیریت کنید که هر کدام دارای مکانها، وظایف، کارکنان و برنامههای زمانی خاص خود هستند. این امر استفاده از CRM مدیریت رویدادهای چندگانه را ساده کرده و از سردرگمی هنگام مدیریت نمایشگاهها، کنفرانسها یا تاریخهای همپوشانی رویدادها جلوگیری میکند.
بله. وظایف میتوانند به مکانها یا مناطق خاصی مانند سالنها، صحنهها، غرفهها یا پارکینگها مرتبط شوند. کارکنان و فروشندگان فقط کارهای محول شده به خود را میبینند که باعث میشود مدیریت وظایف رویداد در طول مراحل شلوغ راهاندازی و اجرا، شفاف و آسان باشد.
بله. این سیستم از ثبت آفلاین GPS پشتیبانی میکند و به تیمها اجازه میدهد تا بازدیدها، عکسها و یادداشتها را حتی بدون اینترنت ثبت کنند. تمام دادهها بعداً همگامسازی میشوند که برای محوطههای بزرگ، زیرزمینها، سالنهای نمایشگاه یا مکانهای روباز با استفاده از ابزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) برنامهریزی رویداد مفید است.
بله. تیمها میتوانند عکسهای دارای برچسب جغرافیایی از چیدمان صحنه، برندینگ، صندلیها، غرفهها یا چیدمانهای فنی آپلود کنند. این سوابق به مدیران کمک میکند تا کار را از راه دور تأیید کنند و مستندات مناسب مدیریت محل برگزاری رویداد را برای مشتریان یا بررسیهای داخلی حفظ نمایند.
بله. تیمهای کوچک میتوانند بدون نیاز به ابزارهای پیچیده، مکانها، وظایف و برنامهها را مدیریت کنند. این کار پیگیریهای دستی را کاهش داده و همه چیز را سازماندهی میکند، که باعث میشود CRM برای مدیران رویداد جهت استفاده در عروسیها، رویدادهای شرکتی و نمایشگاههای محلی مفید باشد.
