Організовуйте локації, призначайте обов’язки персоналу, записуйте журнали відвідувань та керуйте кількома подіями за допомогою зручної CRM для організаторів подій та програмного забезпечення для управління заходами з підтримкою офлайн-GPS та структурованими робочими процесами.
Моніторинг агентів з доставки, транспортних засобів та посилок у реальному часі з GPS-точністю за допомогою логістичної CRM на основі GPS.
Додавайте зали, виставкові майданчики, відкриті простори, стенди, паркувальні зони, вхідні ворота та сервісні зони за допомогою структурованих інструментів управління локаціями подій.
Призначайте завдання, такі як підготовка, декорування, координація з постачальниками, перевірка звуку, перевірка безпеки або прибирання, використовуючи CRM для організаторів подій.
Кожне відвідування локації чи зони включає GPS-журнали та мітки часу для підтвердження присутності без використання відстеження в реальному часі.
Завантажуйте зображення налаштування сцени, кіосків, місць для сидіння, брендингу або проблем, використовуючи CRM з GPS-відстеженням для організаторів заходів для підтвердження та перевірки.
Переглядайте виконані завдання, незавершену роботу, фотографії та нотатки щодо всіх подій у програмному забезпеченні CRM для виставок та управління заходами.
CRM-програмне забезпечення для виставок та управління заходами допомагає командам чітко зберігати локації, точки входу та зони налаштування. Завдання та візити відстежуються в режимі реального часу, що дозволяє дотримуватися графіка підготовки. Менше дзвінків, менше плутанини та більш плавне проведення заходів.
CRM-програмне забезпечення для виставок та управління заходами допомагає тримати зони стендів, зали та пункти обслуговування на карті для легкого доступу. Переміщення команди та оновлення завдань синхронізуються миттєво, тримаючи під контролем масштабні налаштування. Планування стає спокійнішим навіть при стислих термінах.
Місця зустрічей та призначені завдання залишаються впорядкованими в одному місці. Журнали відвідувань та часові мітки допомагають відстежувати готовність без зайвих перевірок. Координація покращується, а заходи проходять за планом.
Локації, місця постачальників та зони підготовки зберігаються для швидкого доступу. Команди дотримуються призначених місць без плутанини. Дні заходів проходять спокійніше, з меншим стресом в останню хвилину.
Великі території та численні зони чітко відображені для пересування персоналу. Оновлення завдань з місця подій тримають усіх в курсі. Операції залишаються стабільними навіть у години пік.
Локації кампаній та щоденні завдання легко відстежувати. Команди оновлюють відвідування на ходу, підтримуючи звіти в актуальному стані. Виконання стає швидшим і надійнішим.
Усі простори для заходів та зони обслуговування залишаються належним чином відображеними та закріпленими за допомогою інструменту управління майданчиками для заходів. Переміщення персоналу та статус завдань залишаються видимими протягом дня. Щоденні операції залишаються організованими, з меншою кількістю затримок.
Додавайте майданчики для заходів, зони та списки завдань
Призначайте обов’язки персоналу та підрядникам
Фіксуйте візити з нотатками, фотографіями та перевіряйте активність
Так. Ви можете створювати та керувати кількома заходами одночасно, кожен з яких має власні майданчики, завдання, персонал та графіки. Це робить використання CRM для управління кількома заходами простим і дозволяє уникнути плутанини під час проведення виставок, конференцій або заходів, що накладаються за датами.
Так. Завдання можна прив’язувати до конкретних майданчиків або зон, таких як зали, сцени, стенди або паркувальні зони. Персонал та підрядники бачать лише свою призначену роботу, що робить управління завданнями заходу зрозумілим і легким для виконання під час напружених етапів підготовки та проведення.
Так. Система підтримує офлайн-реєстрацію GPS, що дозволяє командам записувати візити, фотографії та нотатки навіть без інтернету. Усі дані синхронізуються пізніше, що корисно для великих територій, підвалів, виставкових залів або відкритих майданчиків, де використовуються інструменти CRM для планування заходів.
Так. Команди можуть завантажувати фотографії з геомітками налаштування сцени, брендингу, розсадки, стендів або технічного облаштування. Ці записи допомагають менеджерам віддалено перевіряти роботу та вести належну документацію з управління місцем проведення заходу для клієнтів або внутрішнього огляду.
Так. Невеликі команди можуть керувати майданчиками, завданнями та графіками без складних інструментів. Це зменшує кількість ручних перевірок і тримає все впорядкованим, роблячи CRM для івент-менеджерів корисною для весіль, корпоративних заходів та місцевих виставок.
