LocationCRM

CRM สำหรับการจัดการอีเวนต์

จัดระเบียบสถานที่ มอบหมายหน้าที่พนักงาน บันทึกประวัติการเข้าชม และจัดการอีเวนต์หลายรายการพร้อมกันโดยใช้ CRM สำหรับนักวางแผนอีเวนต์และซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์ ที่รองรับ GPS แบบออฟไลน์และเวิร์กโฟลว์งานที่มีโครงสร้างชัดเจน

ความท้าทายทั่วไปในการจัดการสถานที่จัดอีเวนต์

การติดตามพนักงานภาคสนามในสถานที่จัดอีเวนต์หลายแห่งโดยไม่มีซอฟต์แวร์จัดการอีเวนต์ที่เชื่อถือได้

การสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างผู้ประสานงานและทีมภาคสนามในระหว่างการจัดการงานอีเวนต์

ความล่าช้าในการจัดเตรียมสถานที่ โลจิสติกส์ หรือการอัปเดตข้อมูลให้ลูกค้า

ไม่มีหลักฐานการเข้างานหรือการทำงานเสร็จสิ้นแบบเรียลไทม์

Event Management

CRM สำหรับผู้จัดอีเวนต์เพื่อจัดการทีม สถานที่ และตารางเวลา

ฟีเจอร์แอป CRM สำหรับการจัดการนิทรรศการและอีเวนต์

การติดตามข้อมูล

ติดตามตัวแทนจัดส่ง ยานพาหนะ และพัสดุแบบเรียลไทม์ด้วยความแม่นยำของ GPS โดยใช้ CRM โลจิสติกส์ที่อิงตาม GPS

การจัดเตรียมอีเวนต์และสถานที่

เพิ่มโถงจัดงาน พื้นที่นิทรรศการ พื้นที่เปิดโล่ง บูธ พื้นที่จอดรถ ประตูทางเข้า และโซนบริการโดยใช้เครื่องมือจัดการสถานที่จัดอีเวนต์ที่มีโครงสร้าง

การมอบหมายงาน

มอบหมายงานต่างๆ เช่น การจัดเตรียม การตกแต่ง การประสานงานกับผู้ขาย การตรวจสอบระบบเสียง การตรวจสอบความปลอดภัย หรือการทำความสะอาดโดยใช้ CRM สำหรับผู้จัดอีเวนต์

การตรวจสอบการเริ่ม/สิ้นสุดงาน

การเยี่ยมชมสถานที่หรือโซนทุกครั้งจะมีการบันทึก GPS และประทับเวลาเพื่อยืนยันการปรากฏตัว โดยไม่ต้องใช้การติดตามแบบเรียลไทม์

อัปโหลดรูปภาพและบันทึก

อัปโหลดรูปภาพการจัดเวที บูธ ที่นั่ง การสร้างแบรนด์ หรือปัญหาต่างๆ โดยใช้ CRM พร้อมระบบติดตาม GPS สำหรับผู้จัดการอีเวนต์เพื่อเป็นหลักฐานและตรวจสอบ

ไทม์ไลน์กิจกรรมและรายงาน

ดูงานที่เสร็จสมบูรณ์ งานที่ค้างอยู่ รูปภาพ และบันทึกย่อในทุกกิจกรรมภายในซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการจัดการนิทรรศการและอีเวนต์

ออกแบบมาเพื่อการดำเนินงานด้านการจัดการอีเวนต์ทั้งหมด

หน่วยงานวางแผนและประสานงานอีเวนต์

ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการจัดการนิทรรศการและอีเวนต์ ช่วยให้ทีมบันทึกสถานที่ จุดเข้าใช้งาน และพื้นที่จัดเตรียมได้อย่างชัดเจน งานและการเยี่ยมชมจะถูกติดตามแบบเรียลไทม์ ทำให้การเตรียมงานเป็นไปตามกำหนดเวลา ลดการโทรศัพท์ ลดความสับสน และทำให้วันจัดงานราบรื่นยิ่งขึ้น

Event Planning & Coordination
Event Planning & Coordination

ผู้จัดงานนิทรรศการและงานแสดงสินค้า

ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการจัดการนิทรรศการและอีเวนต์ช่วยให้พื้นที่บูธ โถงจัดงาน และจุดบริการต่างๆ ถูกทำแผนที่ไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย การเคลื่อนไหวของทีมและการอัปเดตงานจะซิงค์ทันที ทำให้การจัดงานขนาดใหญ่สามารถควบคุมได้ การวางแผนจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น แม้ในกรอบเวลาที่จำกัด

Exhibition & Trade Show
Exhibition & Trade Show

ทีมงานจัดงานองค์กรและการประชุม

สถานที่จัดประชุมและงานที่ได้รับมอบหมายจะถูกจัดระเบียบไว้ในที่เดียว บันทึกการเข้าชมและเวลาช่วยให้ติดตามความพร้อมได้โดยไม่ต้องตรวจสอบซ้ำซ้อน การประสานงานดีขึ้น และงานดำเนินไปตามแผนที่วางไว้

Corporate Events & Conference

นักวางแผนงานแต่งงานและงานสังคม

สถานที่จัดงาน จุดของผู้ขาย และพื้นที่จัดเตรียมจะถูกบันทึกไว้เพื่อการอ้างอิงที่รวดเร็ว ทีมงานปฏิบัติตามสถานที่ที่ได้รับมอบหมายโดยไม่สับสน วันจัดงานจะราบรื่นขึ้นและลดความเครียดในช่วงนาทีสุดท้าย

Wedding & Social Event
Wedding & Social Event

ทีมงานเทศกาล คอนเสิร์ต และงานแสดงสด

พื้นที่ขนาดใหญ่และโซนต่างๆ จะถูกทำแผนที่ไว้อย่างชัดเจนสำหรับการเคลื่อนย้ายของทีมงาน การอัปเดตงานจากภาคสนามช่วยให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกัน การดำเนินงานมีความมั่นคงแม้ในช่วงเวลาที่มีผู้คนหนาแน่น

Festival, Concert & Live Event
Festival, Concert & Live Event

หน่วยงานสร้างแบรนด์และส่งเสริมการขาย

สถานที่จัดแคมเปญและงานประจำวันสามารถติดตามได้ง่าย ทีมงานอัปเดตการเข้าชมได้ทันที ทำให้รายงานมีความถูกต้อง การดำเนินการรวดเร็วและเชื่อถือได้มากขึ้น

Brand & Promotional
Brand & Promotional

ทีมบริหารจัดการสถานที่จัดงานและพื้นที่กิจกรรม

พื้นที่จัดงานและโซนบริการทั้งหมดจะถูกทำแผนผังและกำหนดหน้าที่อย่างเหมาะสมด้วย เครื่องมือบริหารจัดการสถานที่จัดงาน การเคลื่อนไหวของพนักงานและสถานะของงานจะสามารถมองเห็นได้ตลอดทั้งวัน การดำเนินงานประจำวันจะเป็นระเบียบและมีความล่าช้าน้อยลง

Venue & Space Management
Venue & Space Management

ขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการการดำเนินงานกิจกรรม

ตั้งค่าเส้นทางของคุณ

เพิ่มสถานที่จัดงาน โซน และรายการงานที่ต้องทำ

มอบหมายกิจกรรม

มอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานและผู้ให้บริการ

ติดตามและตรวจสอบ

บันทึกการเข้าเยี่ยมชมพร้อมบันทึกย่อ รูปภาพ และตรวจสอบกิจกรรม

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณแล้วหรือยัง?


    คำถามที่พบบ่อย

    1. ฉันสามารถจัดการกิจกรรมหลายรายการพร้อมกันได้หรือไม่?

    ได้ คุณสามารถสร้างและจัดการกิจกรรมหลายรายการไปพร้อมกันได้ โดยแต่ละรายการจะมีสถานที่จัดงาน งาน พนักงาน และตารางเวลาของตัวเอง ซึ่งทำให้การใช้ CRM บริหารจัดการกิจกรรมหลายรายการเป็นเรื่องง่ายและหลีกเลี่ยงความสับสนเมื่อต้องจัดการงานนิทรรศการ การประชุม หรือวันที่จัดงานคาบเกี่ยวกัน

    ได้ งานต่างๆ สามารถเชื่อมโยงกับสถานที่หรือโซนเฉพาะ เช่น ห้องโถง เวที บูธ หรือพื้นที่จอดรถ พนักงานและผู้ให้บริการจะเห็นเฉพาะงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น ทำให้การบริหารจัดการงานกิจกรรมมีความชัดเจนและติดตามได้ง่ายในช่วงเวลาที่วุ่นวายของการตั้งค่าและการดำเนินงาน

    ใช่ ระบบรองรับการบันทึก GPS แบบออฟไลน์ ช่วยให้ทีมงานสามารถบันทึกการเข้าเยี่ยมชม รูปภาพ และบันทึกย่อได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต ข้อมูลทั้งหมดจะซิงค์ในภายหลัง ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ ชั้นใต้ดิน ห้องจัดนิทรรศการ หรือสถานที่กลางแจ้งที่ใช้เครื่องมือ CRM สำหรับการวางแผนงานอีเวนต์

    ใช่ ทีมงานสามารถอัปโหลดรูปภาพที่ระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ (geo-tagged) ของการจัดเวที การสร้างแบรนด์ การจัดที่นั่ง บูธ หรือการจัดการทางเทคนิค บันทึกเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบงานจากระยะไกลและรักษาเอกสารการจัดการสถานที่จัดงานที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าหรือการตรวจสอบภายใน

    ใช่ ทีมขนาดเล็กสามารถจัดการสถานที่จัดงาน งานที่ได้รับมอบหมาย และตารางเวลาได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่ซับซ้อน ช่วยลดการติดตามงานด้วยตนเองและทำให้ทุกอย่างเป็นระเบียบ ทำให้ CRM สำหรับผู้จัดการอีเวนต์มีประโยชน์สำหรับงานแต่งงาน งานองค์กร และงานนิทรรศการในท้องถิ่น