Nhiều đội ngũ logistics sử dụng các ứng dụng điều hướng GPS mỗi ngày. Tài xế mở bản đồ, nhập địa chỉ và đi theo lộ trình. Đơn giản phải không? Nhưng khi một doanh nghiệp bắt đầu xử lý nhiều đơn hàng, các chuyến thăm dịch vụ hoặc công việc tại hiện trường, thiết lập cơ bản đó bắt đầu trở nên bất cập. Địa chỉ phải được nhập đi nhập lại. Lịch sử giao hàng biến mất sau mỗi chuyến đi. Đội ngũ điều phối mất thời gian để phối hợp qua các cuộc gọi. Đó là nơi sự nhầm lẫn bắt đầu giữa các ứng dụng điều hướng và các công cụ quản lý vị trí thực thụ.
Một ứng dụng điều hướng GPS truyền thống tập trung vào chỉ đường. Nó giúp tài xế đến được một điểm đến. Một CRM quản lý vị trí hoạt động khác biệt. Nó lưu trữ các vị trí, phân công nhiệm vụ và lưu giữ hồ sơ về các hành trình đã hoàn thành. Đối với các đội ngũ logistics B2B, sự khác biệt đó rất quan trọng. Khi hoạt động phát triển, doanh nghiệp cần cấu trúc, không chỉ là chỉ đường.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích sự khác biệt thực sự giữa các công cụ quản lý vị trí và các ứng dụng điều hướng truyền thống. Bạn sẽ thấy nơi mỗi loại hoạt động hiệu quả và nơi các hoạt động logistics thường cần một thứ gì đó có tổ chức hơn.
Tại sao các doanh nghiệp vượt xa các ứng dụng điều hướng GPS cơ bản?
Các ứng dụng điều hướng hoạt động tốt lúc ban đầu. Tài xế nhập địa chỉ, đi theo lộ trình và hoàn thành chuyến đi. Đối với các đội ngũ nhỏ thực hiện vài điểm dừng mỗi ngày, thiết lập đó cảm thấy ổn. Nhưng khi số lượng giao hàng tăng lên, các vấn đề bắt đầu xuất hiện. Các doanh nghiệp xử lý nhiều địa điểm dịch vụ nhanh chóng nhận ra một ứng dụng điều hướng GPS cơ bản không thể tự mình quản lý các hoạt động. Nó giúp tài xế đến được một nơi, đúng vậy, nhưng nó không tổ chức quy trình làm việc đằng sau những chuyến đi đó.
Các vấn đề phổ biến bắt đầu xuất hiện trong các hoạt động hàng ngày:
- Cùng một địa chỉ khách hàng phải nhập đi nhập lại
- Đội ngũ điều phối phải phối hợp với tài xế thông qua các cuộc gọi hoặc tin nhắn
- Lịch sử giao hàng biến mất sau chuyến đi
- Các đội ngũ không thể thấy những địa điểm nào đã được hoàn thành trước đó
Theo thời gian, điều này tạo ra sự nhầm lẫn. Một hệ thống quản lý vị trí hoặc phần mềm theo dõi vị trí giải quyết những vấn đề này bằng cách lưu trữ các vị trí và liên kết chúng với các nhiệm vụ. Thay vì lặp lại công việc, các đội ngũ sử dụng dữ liệu đã lưu.
Hãy xem xét một công ty logistics nhỏ quản lý khoảng 150 điểm dừng hàng tuần. Tài xế chỉ dựa vào các ứng dụng điều hướng. Địa chỉ được nhập thủ công mỗi ngày. Khi xảy ra tranh chấp giao hàng, không có hồ sơ lộ trình nào được lưu trữ. Khi doanh nghiệp phát triển, việc mở rộng trở nên lộn xộn. Đó là lúc các công ty bắt đầu tìm kiếm một công cụ quản lý giao hàng logistics giúp giữ cho các hoạt động được tổ chức, đơn giản và rõ ràng.
Các ứng dụng điều hướng GPS truyền thống thực sự làm gì?
Các ứng dụng điều hướng GPS được xây dựng cho một công việc chính. Chúng hướng dẫn tài xế từ nơi này đến nơi khác. Tài xế mở ứng dụng, nhập địa chỉ và lộ trình xuất hiện trên màn hình. Điều kiện giao thông được kiểm tra và con đường nhanh nhất được đề xuất. Nó cảm thấy đơn giản và nhanh chóng, và vâng, nó hoạt động tốt cho việc lái xe hàng ngày.
Một ứng dụng điều hướng GPS truyền thống thường giúp ích với một vài nhiệm vụ cốt lõi:
- Cung cấp chỉ dẫn lái xe từng bước
- Điều chỉnh lộ trình dựa trên điều kiện giao thông
- Hướng dẫn tài xế rẽ từng ngã rẽ đến điểm đến
- Đề xuất các con đường nhanh hơn khi đường đông đúc
Đó là mục đích của công nghệ điều hướng. Nó tập trung vào việc đưa phương tiện đến điểm đến. Nó không quản lý các hoạt động giao hàng, phối hợp đội ngũ hoặc hồ sơ vị trí. Đối với việc lái xe cá nhân hoặc các chuyến đi không thường xuyên, điều đó hoàn toàn ổn.
Hãy nghĩ về một tài xế giao hàng bắt đầu ngày mới. Tài xế nhận địa chỉ từ bộ phận điều phối. Nó được nhập vào ứng dụng điều hướng và lộ trình xuất hiện ngay lập tức. Sau khi điểm dừng hoàn thành, địa chỉ tiếp theo lại được nhập vào. Quy trình lặp lại cả ngày. Các ứng dụng điều hướng hướng dẫn chuyến đi, đúng vậy, nhưng chúng không lưu trữ vị trí khách hàng hoặc quản lý quy trình giao hàng cho doanh nghiệp.
Các công cụ quản lý vị trí xử lý những gì cho doanh nghiệp?
Một hệ thống quản lý vị trí giúp các công ty quản lý dữ liệu vị trí và các nhiệm vụ hàng ngày cùng nhau. Thay vì nhập cùng một địa chỉ đi nhập lại, các vị trí được lưu một lần và sử dụng lại sau đó. Chỉ riêng điều đó đã tiết kiệm rất nhiều thời gian, thực sự là vậy.
Các khả năng chính mà doanh nghiệp thường cần bao gồm:
- Một cơ sở dữ liệu vị trí lưu trữ các địa điểm khách hàng hoặc dịch vụ
- Phân công nhiệm vụ liên kết với các vị trí đã lưu
- Khả năng hiển thị thành viên nào trong đội ngũ đã xử lý từng điểm dừng
- Hồ sơ hiển thị thời điểm các nhiệm vụ được hoàn thành
Các công cụ này hỗ trợ các hoạt động thực tế. Một nhiệm vụ giao hàng được tạo ra. Một vị trí đã lưu được chọn. Tài xế di chuyển đến địa điểm đó bằng cách sử dụng ứng dụng điều hướng. Khi nhiệm vụ hoàn thành, hành trình có thể được ghi lại và lưu trữ.
Hãy tưởng tượng một công ty giao hàng quản lý hàng ngàn địa điểm dịch vụ. Nếu không có cơ sở dữ liệu vị trí, mọi địa chỉ sẽ phải nhập đi nhập lại. Với một nền tảng quản lý vị trí, các vị trí đó được giữ ngăn nắp. Đội ngũ điều phối phân công nhiệm vụ nhanh hơn và các đội ngũ luôn phối hợp nhịp nhàng, đơn giản là vậy.
Sự khác biệt trong quy trình làm việc mà các doanh nghiệp nhận thấy hàng ngày
Sự khác biệt lớn nhất giữa các ứng dụng điều hướng và công cụ quản lý vị trí nằm ở quy trình làm việc hàng ngày. Hầu hết các bài viết đều nói về tính năng, nhưng họ hiếm khi giải thích cách công việc thực sự diễn ra trên thực tế. Đó là nơi các doanh nghiệp nhận ra khoảng cách khá nhanh chóng.
Khi một đội ngũ chỉ phụ thuộc vào ứng dụng điều hướng GPS, quy trình vẫn mang tính thủ công. Mỗi điểm dừng được xử lý riêng biệt. Tài xế phải nhập địa chỉ lặp đi lặp lại. Đội ngũ điều phối thường cần hướng dẫn tài xế thông qua các cuộc gọi hoặc tin nhắn. Cách này hiệu quả với một vài điểm dừng, nhưng khi khối lượng giao hàng tăng lên, mọi thứ bắt đầu trở nên lộn xộn.
Quy trình điều hướng thông thường trông như thế này:
- Địa chỉ được tài xế nhập thủ công
- Tuyến đường được thực hiện bằng ứng dụng điều hướng
- Điểm dừng hoàn tất mà không có hồ sơ vận hành được lưu trữ
Một công cụ quản lý vị trí thay đổi hoàn toàn quy trình làm việc. Hệ thống tổ chức các nhiệm vụ và vị trí trước khi tài xế bắt đầu chuyến đi. Cấu trúc đó giúp các đội ngũ tránh được công việc lặp lại và sự nhầm lẫn.
Quy trình làm việc của CRM vị trí có cấu trúc thường hoạt động như sau:
- Vị trí được lưu một lần trong hệ thống
- Nhiệm vụ được giao cho tài xế hoặc kỹ thuật viên
- Tài xế di chuyển bằng cách sử dụng điều hướng để tìm đường
- Hành trình được ghi lại sau khi hoàn thành nhiệm vụ
Cách tiếp cận này mang lại cho doanh nghiệp những thứ mà các ứng dụng điều hướng không thể cung cấp. Họ có được hồ sơ vị trí và lịch sử nhiệm vụ được tổ chức bài bản. Đối với các hoạt động giao hàng đang phát triển, sự rõ ràng đó tạo ra sự khác biệt lớn, đơn giản và dễ hiểu.
Các vấn đề về chi phí với thiết lập giao hàng chỉ dựa trên điều hướng
Một ứng dụng điều hướng GPS giúp tài xế đến được điểm đến. Nhưng khi một doanh nghiệp thực hiện giao hàng chỉ bằng cách sử dụng điều hướng, các chi phí ẩn bắt đầu xuất hiện. Lúc đầu, các vấn đề có vẻ nhỏ. Theo thời gian, chúng tích tụ lại. Đội ngũ điều phối dành nhiều thời gian hơn để phối hợp với tài xế, và các lỗi giao hàng tăng lên. Đó là lúc thiết lập chỉ dựa trên điều hướng bắt đầu gây tốn kém thực sự.
Các chi phí vận hành phổ biến từ quy trình điều hướng thủ công bao gồm:
- Các tuyến đường trùng lặp khi hai tài xế cùng ghé thăm một khu vực
- Giao hàng thất bại do địa chỉ được nhập không chính xác
- Số dặm di chuyển thêm do lập kế hoạch điểm dừng kém
- Các cuộc gọi điều phối thường xuyên để hướng dẫn tài xế
Mỗi vấn đề đều làm tăng thời gian và chi phí nhiên liệu. Bây giờ hãy xem một ví dụ đơn giản. Một công ty giao hàng nhỏ thực hiện 20 tuyến đường mỗi ngày. Nếu mỗi tài xế đi thêm chỉ 5 dặm vì các điểm dừng không được tổ chức, thì đó sẽ là 100 dặm dư thừa mỗi ngày. Trong một tháng, con số đó biến thành hàng ngàn dặm không cần thiết. Chi phí nhiên liệu tăng lên và phương tiện nhanh chóng xuống cấp hơn.
Một hệ thống quản lý vị trí giúp giảm bớt các vấn đề này. Các vị trí được lưu trữ một lần. Nhiệm vụ được giao rõ ràng. Tài xế đi theo các tuyến đường có tổ chức. Hồ sơ hành trình được lưu trữ sau khi hoàn thành. Cấu trúc đó loại bỏ công việc lặp lại và giúp các đội ngũ logistics kiểm soát chi phí vận hành, đơn giản và dễ hiểu.
Khi nào các ứng dụng điều hướng GPS vẫn hoạt động tốt ngày nay?
Các ứng dụng điều hướng vẫn rất hữu ích. Không phải tình huống nào cũng cần một hệ thống quản lý vị trí đầy đủ. Trong nhiều trường hợp, một ứng dụng điều hướng GPS đơn giản là đủ để hoàn thành công việc. Đối với các chuyến đi cá nhân hoặc các nhiệm vụ nhỏ, các công cụ điều hướng hoạt động nhanh chóng và đáng tin cậy. Chúng giúp tài xế đến được điểm đến mà không cần thiết lập phức tạp, và thành thật mà nói, sự đơn giản đó rất hữu ích.
Các ứng dụng điều hướng thường hoạt động tốt trong những tình huống như sau:
- Tài xế cá nhân di chuyển đến một điểm đến
- Đi lại cá nhân hoặc đi làm hàng ngày
- Người làm tự do xử lý các chuyến thăm dịch vụ không thường xuyên
- Các chuyến giao hàng hoặc nhận hàng một lần
Trong những trường hợp này, tài xế chỉ cần chỉ đường. Địa chỉ được nhập một lần, lộ trình xuất hiện và chuyến đi hoàn tất. Không cần phải lưu trữ vị trí khách hàng hay theo dõi lịch sử vận hành. Một ứng dụng điều hướng xử lý chuyến đi một cách suôn sẻ.
Hầu hết các bài viết so sánh đều bỏ qua điểm này. Họ cố gắng thay thế hoàn toàn các ứng dụng điều hướng, điều đó không thực tế. Sự thật là, các công cụ điều hướng vẫn có giá trị cho các nhu cầu di chuyển đơn giản. Các vấn đề chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp quản lý nhiều địa điểm và đội ngũ. Đó là lúc một nền tảng quản lý vị trí trở nên hữu ích hơn. Cả hai công cụ đều có vai trò riêng, và việc biết khi nào mỗi công cụ hoạt động hiệu quả nhất sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn sáng suốt.
Tại sao Logistics B2B cần CRM vị trí?
Logistics B2B hoạt động khác với việc giao hàng đơn giản. Nhiều doanh nghiệp ghé thăm cùng một địa điểm nhiều lần. Kho bãi, cửa hàng bán lẻ, địa điểm dịch vụ và cơ sở khách hàng là một phần của các tuyến đường hàng ngày. Khi các đội ngũ chỉ dựa vào ứng dụng điều hướng, những địa điểm đó phải được nhập đi nhập lại. Thành thật mà nói, điều đó gây lãng phí thời gian và tạo ra sự nhầm lẫn.
Các hệ thống vị trí giúp doanh nghiệp tổ chức những chuyến ghé thăm lặp lại này. Thay vì nhập địa chỉ mỗi ngày, các địa điểm được lưu trữ một lần trong cơ sở dữ liệu có cấu trúc. Các đội ngũ có thể nhanh chóng chọn một địa điểm đã lưu và đính kèm các tác vụ vào đó. Điều đó giúp việc quản lý vị trí trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với đội ngũ điều phối và nhân viên hiện trường.
Một hệ thống quản lý vị trí thường hỗ trợ các hoạt động theo một số cách:
- Các địa điểm dịch vụ lặp lại có thể được lưu và sử dụng lại
- Trách nhiệm giải trình giao hàng được gắn liền với từng tác vụ đã hoàn thành
- Bằng chứng dịch vụ có thể được ghi lại sau chuyến thăm
- Các hoạt động của đội ngũ được liên kết với các địa điểm cụ thể
Hãy xem xét một công ty dịch vụ với năm kỹ thuật viên làm việc trên khắp thành phố. Mỗi kỹ thuật viên ghé thăm nhiều địa điểm khách hàng mỗi ngày. Nếu chỉ sử dụng các ứng dụng điều hướng, mọi địa chỉ đều phải được nhập lại. Không có lịch sử tác vụ nào cả. Một CRM vị trí sẽ thay đổi quy trình làm việc đó. Các địa điểm được lưu trữ, các tác vụ được phân công và các chuyến thăm đã hoàn thành được ghi lại. Cấu trúc đó giúp các hoạt động B2B được tổ chức và có trách nhiệm giải trình.
Các hoạt động kinh doanh đa địa điểm cần cấu trúc tốt hơn
Các doanh nghiệp hoạt động trên nhiều địa điểm phải đối mặt với mức độ phức tạp khác nhau. Một kho hàng đơn lẻ có thể dễ quản lý, chắc chắn rồi, nhưng một khi các hoạt động lan rộng khắp các khu vực, việc phối hợp trở nên khó khăn hơn. Các đội ngũ khu vực có thể xử lý việc giao hàng ở các khu vực khác nhau. Các kho hàng có thể phục vụ các vùng khách hàng khác nhau. Nếu không có cấu trúc, sự nhầm lẫn sẽ gia tăng nhanh chóng.
Các hoạt động đa địa điểm thường gặp khó khăn với những vấn đề như sau:
- Phối hợp kho bãi giữa các khu vực dịch vụ khác nhau
- Các đội ngũ khu vực xử lý các vùng giao hàng chồng chéo
- Không có cơ sở dữ liệu vị trí dùng chung cho các địa điểm khách hàng
Một hệ thống quản lý vị trí giải quyết các vấn đề này bằng cách tập trung hóa dữ liệu vị trí. Các địa điểm khách hàng được lưu trong cơ sở dữ liệu dùng chung. Đội ngũ điều phối có thể phân công tác vụ dựa trên khu vực hoặc kho hàng. Tài xế truy cập đúng địa điểm mà không cần nhập lại địa chỉ.
Cấu trúc này giúp các hoạt động được tổ chức tốt. Các kho hàng quản lý việc giao hàng một cách rõ ràng. Khi các địa điểm và tác vụ được liên kết với nhau, logistics đa địa điểm trở nên dễ kiểm soát hơn nhiều, đơn giản và rõ ràng.
Dữ liệu và lịch sử lộ trình cải thiện các quyết định logistics như thế nào?
Các quyết định logistics tốt phụ thuộc vào dữ liệu đáng tin cậy. Khi doanh nghiệp chỉ dựa vào ứng dụng điều hướng GPS, hầu hết dữ liệu đó sẽ biến mất sau khi chuyến đi kết thúc. Tài xế đến đích, lộ trình đóng lại và hệ thống chuyển sang việc khác. Điều đó hiệu quả cho việc chỉ đường, chắc chắn rồi, nhưng nó không giúp các nhà quản lý hiểu được hoạt động thực tế đã diễn ra như thế nào.
Một nền tảng quản lý vị trí lưu giữ lịch sử vận hành. Khi một tác vụ hoàn thành, hồ sơ hành trình có thể được lưu trữ. Theo thời gian, dữ liệu này trở nên rất hữu ích cho việc lập kế hoạch và cải thiện các tuyến đường hàng ngày. Các nhà quản lý có thể xem lại những gì đã xảy ra trong quá trình giao hàng thay vì chỉ dựa vào trí nhớ hoặc các cập nhật qua điện thoại.
Thông tin chi tiết về vận hành thường đến từ dữ liệu như sau:
- Lịch sử hành trình được lưu trữ cho thấy các lộ trình đã được hoàn thành như thế nào
- Tối ưu hóa lộ trình lặp lại dựa trên các chuyến đi trước đó
- Kiểm toán dịch vụ xác minh rằng các địa điểm đã được ghé thăm
- Báo cáo vận hành tóm tắt hoạt động hàng ngày
Thông tin này giúp các đội ngũ logistics đưa ra quyết định tốt hơn. Nếu một lộ trình mất nhiều thời gian hơn dự kiến, nó có thể được xem xét và cải thiện. Nếu một chuyến thăm dịch vụ bị nghi ngờ, lịch sử sẽ cung cấp bằng chứng.
Các ứng dụng điều hướng không lưu trữ loại dữ liệu vận hành này. Chúng hướng dẫn chuyến đi, nhưng chúng không theo dõi quy trình kinh doanh đằng sau đó. Các công cụ quản lý vị trí cung cấp khả năng hiển thị sâu hơn đó cho các đội ngũ đang phát triển.
Khi nào các công ty chuyển sang CRM vị trí?
Nhiều công ty bắt đầu với các công cụ điều hướng đơn giản. Ban đầu, thiết lập đó hoạt động tốt. Tài xế nhập địa chỉ, đi theo lộ trình và hoàn thành điểm dừng. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển, quy trình làm việc bắt đầu trở nên lộn xộn. Các nhóm dành nhiều thời gian hơn để điều phối việc giao hàng và thành thật mà nói, các vấn đề nhỏ xuất hiện thường xuyên hơn.
Một vài dấu hiệu thường cho thấy một công ty cần phải vượt ra ngoài các ứng dụng điều hướng cơ bản:
- Khối lượng giao hàng liên tục tăng mỗi tuần
- Thêm nhiều tài xế hoặc kỹ thuật viên được bổ sung vào đội ngũ
- Tuân thủ dịch vụ yêu cầu bằng chứng về các chuyến thăm đã hoàn thành
Khi việc giao hàng tăng lên, việc nhập địa chỉ lặp đi lặp lại trở nên chậm chạp. Các nhóm điều phối phải theo dõi ai đã đến địa điểm nào. Nếu không có hệ thống có cấu trúc, hồ sơ rất khó xác minh.
Một CRM vị trí giúp giải quyết vấn đề này. Các địa điểm của khách hàng được lưu một lần. Các nhiệm vụ được giao cho tài xế. Khi công việc hoàn thành, hành trình có thể được ghi lại và lưu trữ. Điều này tạo ra lịch sử rõ ràng về hoạt động dịch vụ. Đối với các nhóm logistics đang phát triển, việc chuyển sang CRM vị trí thường trở thành bước đi thiết thực tiếp theo.
Cách chọn công cụ phù hợp cho hoạt động Logistics?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một loại hệ thống. Một số nhóm chỉ yêu cầu chỉ đường cho việc đi lại hàng ngày. Những nhóm khác quản lý hàng trăm địa điểm và nhiều tài xế. Việc chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hoạt động. Một ứng dụng điều hướng đơn giản có thể hoạt động tốt cho khối lượng công việc nhỏ, nhưng các nhóm logistics lớn hơn thường cần cấu trúc tốt hơn.
Trước khi chọn một hệ thống, các doanh nghiệp nên xem xét một vài yếu tố chính:
- Số lượng tài xế làm việc mỗi ngày
- Số lượng địa điểm khách hàng hoặc địa điểm dịch vụ
- Tần suất giao hàng hoặc ghé thăm lặp lại
- Mức độ hiển thị hoạt động cần thiết
Ví dụ, một nhóm có hai tài xế xử lý các chuyến đi không thường xuyên có thể chỉ cần điều hướng. Quy trình làm việc vẫn đơn giản và thiết lập đó hoạt động tốt.
Nhưng khi có nhiều địa điểm và tài xế tham gia, các hoạt động trở nên khó theo dõi hơn. Các nhóm điều phối phải điều phối nhiệm vụ và xác nhận các chuyến thăm đã hoàn thành. Đó là lúc nền tảng quản lý vị trí trở nên hữu ích. Nó lưu trữ các địa điểm, giao nhiệm vụ và lưu giữ hồ sơ về công việc đã hoàn thành để các nhóm có thể hoạt động với sự rõ ràng hơn.
Những điểm rút ra cuối cùng cho các nhóm Logistics hiện đại ngày nay
Các ứng dụng điều hướng và công cụ quản lý vị trí phục vụ các mục đích khác nhau. Một ứng dụng điều hướng GPS giúp tài xế đến đích. Nó hữu ích cho các chuyến đi cá nhân và việc đi lại cá nhân. Nhưng khi các doanh nghiệp quản lý nhiều địa điểm và nhóm, các hoạt động cần nhiều hơn là chỉ đường. Họ cần sự tổ chức, khả năng hiển thị và hồ sơ đáng tin cậy.
Các nền tảng quản lý vị trí tập trung vào hoạt động. Các địa điểm được lưu trữ một lần và tái sử dụng. Các nhiệm vụ được giao rõ ràng. Hồ sơ hành trình được ghi lại sau khi công việc hoàn thành. Cấu trúc đó mang lại cho các nhóm khả năng hiển thị hoạt động tốt hơn và giúp các nhà quản lý hiểu những gì đang xảy ra trong các hoạt động giao hàng và ghé thăm dịch vụ.
Khi các hoạt động logistics phát triển, khả năng mở rộng trở nên quan trọng. Nhiều tài xế hơn, nhiều địa điểm hơn và nhiều nhiệm vụ hơn có thể nhanh chóng tạo ra sự nhầm lẫn nếu các hệ thống không được tổ chức. Một công cụ quản lý vị trí giúp các nhóm mở rộng quy mô mà không mất quyền kiểm soát các quy trình làm việc hàng ngày.
Nếu nhóm logistics hoặc dịch vụ của bạn đang bắt đầu vượt quá khả năng của các ứng dụng điều hướng cơ bản, có lẽ đã đến lúc cân nhắc một giải pháp tốt hơn. Bạn có thể yêu cầu bản demo của Location CRM để xem cách quản lý vị trí có tổ chức có thể hỗ trợ các hoạt động của bạn như thế nào.
Câu hỏi thường gặp
1. Sự khác biệt chính giữa ứng dụng điều hướng GPS và công cụ quản lý vị trí là gì?
Một ứng dụng điều hướng GPS cung cấp chỉ đường lái xe từ nơi này đến nơi khác. Một công cụ quản lý vị trí tổ chức các hoạt động kinh doanh xung quanh các địa điểm. Nó lưu trữ các địa điểm khách hàng, liên kết các nhiệm vụ với các địa điểm đó và lưu giữ hồ sơ về các chuyến thăm đã hoàn thành.
2. Khi nào một doanh nghiệp logistics nên chuyển từ ứng dụng điều hướng sang hệ thống quản lý vị trí?
Hệ thống quản lý vị trí lưu trữ các địa điểm dịch vụ, giao nhiệm vụ cho tài xế và ghi lại các chuyến thăm đã hoàn thành, giúp các nhóm logistics đang phát triển có sự phối hợp tốt hơn và khả năng hiển thị hoạt động.
3. Các công cụ quản lý vị trí giảm việc nhập địa chỉ lặp lại cho tài xế như thế nào?
Các địa điểm khách hàng và dịch vụ được lưu một lần trong cơ sở dữ liệu trung tâm. Các nhóm điều phối chọn các địa điểm đã lưu này khi tạo nhiệm vụ thay vì nhập địa chỉ lặp đi lặp lại. Tài xế chỉ cần mở nhiệm vụ được giao và bắt đầu điều hướng. Thay đổi nhỏ này giúp tiết kiệm thời gian mỗi ngày và giảm thiểu sai sót xảy ra khi địa chỉ được nhập thủ công cho mỗi lần giao hàng hoặc ghé thăm dịch vụ.
4. Các hệ thống quản lý vị trí có lưu trữ lịch sử giao hàng hoặc dịch vụ không?
Hầu hết các hệ thống đều lưu giữ hồ sơ về các nhiệm vụ đã hoàn thành gắn liền với các địa điểm cụ thể. Lịch sử này có thể bao gồm thời điểm chuyến thăm diễn ra, thành viên nào trong nhóm đã xử lý và lộ trình được thực hiện để đến địa điểm đó. Theo thời gian, thông tin này giúp các công ty xem xét hoạt động, xác nhận hoạt động dịch vụ và cải thiện việc lập lịch trình trong tương lai cho các chuyến giao hàng hoặc bảo trì.
5. Những vấn đề nào xảy ra khi doanh nghiệp chỉ dựa vào các ứng dụng điều hướng cho công tác hậu cần?
Các ứng dụng điều hướng chỉ hướng dẫn tài xế đến điểm đến. Chúng không lưu trữ hồ sơ vị trí doanh nghiệp, theo dõi các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc điều phối hoạt động của đội ngũ. Khi khối lượng giao hàng tăng lên, các đội ngũ có thể phải đối mặt với việc nhập địa chỉ lặp đi lặp lại, theo dõi chuyến đi kém hiệu quả và thiếu hụt thông tin liên lạc giữa bộ phận điều phối và tài xế. Một hệ thống quản lý vị trí sẽ tạo ra cấu trúc bằng cách tổ chức các vị trí, nhiệm vụ và lịch sử hoạt động.




