Organizirajte lokacije, dodijelite dužnosti osoblju, bilježite posjete i upravljajte s više događaja koristeći pregledan CRM za organizatore događaja i softver za upravljanje događajima s izvanmrežnom GPS podrškom i strukturiranim tijekovima rada.
Pratite dostavljače, vozila i pakete u stvarnom vremenu s GPS preciznošću koristeći logistički CRM temeljen na GPS-u.
Dodajte dvorane, izložbene prostore, otvorene prostore, štandove, parkirališta, ulazne kapije i servisne zone koristeći strukturirane alate za upravljanje prostorima za događaje.
Dodijelite zadatke kao što su postavljanje, dekoracija, koordinacija dobavljača, tonske probe, sigurnosne provjere ili čišćenje koristeći CRM za organizatore događaja.
Svaki posjet lokaciji ili zoni uključuje GPS zapise i vremenske oznake za potvrdu prisutnosti, bez korištenja praćenja uživo.
Prenesite slike postavljanja pozornice, štandova, sjedećih mjesta, brendiranja ili problema koristeći CRM s GPS praćenjem za voditelje događaja kao dokaz i za pregled.
Pregledajte dovršene zadatke, radove na čekanju, fotografije i bilješke za sve događaje unutar CRM softvera za upravljanje izložbama i događajima.
CRM softver za upravljanje izložbama i događajima pomaže timovima da jasno definiraju lokacije, ulazne točke i područja za postavljanje. Zadaci i posjeti prate se u stvarnom vremenu, čime se pripreme održavaju prema rasporedu. Rezultat je manje poziva, manje zabune i lakši dani događaja.
CRM softver za upravljanje izložbama i događajima pomaže da područja štandova, dvorane i uslužne točke ostanu mapirani za lak pristup. Kretanje tima i ažuriranja zadataka sinkroniziraju se trenutno, držeći velike postave pod kontrolom. Planiranje postaje mirnije, čak i uz kratke rokove.
Lokacije sastanaka i dodijeljeni zadaci ostaju organizirani na jednom mjestu. Zapisnici posjeta i vremenske oznake pomažu u praćenju spremnosti bez dodatnih provjera. Koordinacija se poboljšava, a događaji se odvijaju prema planu.
Lokacije održavanja, mjesta dobavljača i prostori za postavljanje spremljeni su za brzu referencu. Timovi prate dodijeljene lokacije bez zabune. Dani događaja su opušteniji, uz manje stresa u zadnji tren.
Veliki tereni i višestruke zone jasno su mapirani za kretanje osoblja. Ažuriranja zadataka s terena drže sve usklađenima. Operacije ostaju stabilne, čak i tijekom vršnih sati.
Lokacije kampanja i dnevni zadaci ostaju laki za praćenje. Timovi ažuriraju posjete u pokretu, održavajući izvješća urednima. Izvršenje postaje brže i pouzdanije.
Svi prostori za događanja i uslužne zone ostaju pravilno mapirani i dodijeljeni uz alat za upravljanje prostorima za događanja. Kretanje osoblja i status zadataka ostaju vidljivi tijekom cijelog dana. Svakodnevne operacije ostaju organizirane, uz manje kašnjenja.
Dodajte lokacije događanja, zone i popise zadataka
Dodijelite dužnosti osoblju i dobavljačima
Zabilježite posjete uz bilješke, fotografije i pregledajte aktivnosti
Da. Možete kreirati i upravljati s nekoliko događanja zajedno, od kojih svako ima svoje lokacije, zadatke, osoblje i rasporede. To čini korištenje CRM-a za upravljanje s više događanja jednostavnim i izbjegava zabunu pri rukovanju izložbama, konferencijama ili preklapajućim datumima događanja.
Da. Zadaci se mogu povezati s određenim lokacijama ili zonama kao što su dvorane, pozornice, štandovi ili parkirališta. Osoblje i dobavljači vide samo svoj dodijeljeni posao, što upravljanje zadacima događanja čini jasnim i lakim za praćenje tijekom užurbanih faza postavljanja i izvedbe.
Da. Sustav podržava izvanmrežno GPS bilježenje, omogućujući timovima snimanje posjeta, fotografija i bilješki čak i bez interneta. Svi se podaci sinkroniziraju kasnije, što je korisno za velike terene, podrume, izložbene dvorane ili vanjske prostore koji koriste alate CRM-a za planiranje događaja.
Da. Timovi mogu učitati fotografije s geo-oznakama postavljanja pozornice, brendiranja, sjedećih mjesta, štandova ili tehničkih aranžmana. Ovi zapisi pomažu menadžerima da daljinski provjere rad i održavaju pravilnu dokumentaciju upravljanja prostorom događaja za klijente ili internu reviziju.
Da. Mali timovi mogu upravljati prostorima, zadacima i rasporedima bez složenih alata. To smanjuje ručne provjere i održava sve organiziranim, čineći CRM za menadžere događaja korisnim za vjenčanja, korporativne događaje i lokalne izložbe.
