Szervezze meg a helyszíneket, ossza ki a személyzeti feladatokat, rögzítse a látogatási naplókat és kezeljen több rendezvényt egy átlátható CRM-mel rendezvényszervezőknek és rendezvényszervező szoftverrel, offline GPS-támogatással és strukturált feladatkezelési munkafolyamatokkal.
Kövesse nyomon a szállítókat, járműveket és csomagokat valós időben, GPS-pontossággal, GPS-alapú logisztikai CRM használatával.
Adjon hozzá csarnokokat, kiállítási területeket, nyitott tereket, standokat, parkolókat, bejáratokat és szolgáltatási zónákat strukturált rendezvényhelyszín-kezelő eszközökkel.
Osszon ki feladatokat, mint például előkészítés, dekoráció, beszállítói koordináció, hangpróba, biztonsági ellenőrzések vagy takarítás a rendezvényszervezőknek szánt CRM segítségével.
Minden helyszín- vagy zónalátogatás GPS-naplókat és időbélyegzőket tartalmaz a jelenlét igazolására, élő nyomkövetés használata nélkül.
Töltsön fel képeket a színpadkép, standok, ülőhelyek, márkajelzések vagy problémák dokumentálására a rendezvényszervezőknek szánt, GPS-követéssel ellátott CRM segítségével, igazolás és felülvizsgálat céljából.
Tekintse meg az elvégzett feladatokat, a függőben lévő munkákat, a fényképeket és a jegyzeteket az összes rendezvényen belül a kiállítás- és rendezvényszervező CRM-szoftverben.
A kiállítás- és rendezvényszervező CRM-szoftver segít a csapatoknak a helyszínek, belépési pontok és előkészítő területek egyértelmű mentésében. A feladatok és látogatások valós időben követhetők, így az előkészületek az ütemterv szerint haladnak. Kevesebb telefonhívás, kevesebb félreértés és zökkenőmentesebb rendezvénynapok várhatók.
A kiállítás- és rendezvényszervező CRM-szoftver segít a booth területek, csarnokok és kiszolgálópontok feltérképezésében a könnyű hozzáférés érdekében. A csapatmozgások és feladatfrissítések azonnal szinkronizálódnak, így a nagyszabású építkezések is kézben tarthatók. A tervezés nyugodtabbá válik, még szoros határidők mellett is.
A találkozók helyszínei és a kijelölt feladatok egy helyen maradnak rendszerezve. A látogatási naplók és az időbélyegzők segítenek nyomon követni a felkészültséget extra ellenőrzések nélkül. A koordináció javul, a rendezvények pedig a tervek szerint zajlanak.
A helyszínek, a beszállítói pontok és az előkészületi területek elmenthetők a gyors hivatkozás érdekében. A csapatok félreértések nélkül követik a kijelölt helyszíneket. A rendezvénynapok gördülékenyebbek, kevesebb az utolsó pillanatban jelentkező stressz.
A nagy területek és a több zóna egyértelműen fel van térképezve a személyzet mozgásához. A helyszínről érkező feladatfrissítések mindenkit összehangoltan tartanak. A műveletek még a csúcsidőben is stabilak maradnak.
A kampányhelyszínek és a napi feladatok könnyen nyomon követhetők. A csapatok útközben frissítik a látogatásokat, így a jelentések átláthatóak maradnak. A végrehajtás gyorsabbá és megbízhatóbbá válik.
Minden rendezvényhelyszín és szolgáltatási zóna megfelelően feltérképezve és hozzárendelve a rendezvényhelyszín-kezelő eszközzel. A személyzet mozgása és a feladatok állapota egész nap látható marad. A napi műveletek szervezettek maradnak, kevesebb késéssel.
Adjon hozzá rendezvényhelyszíneket, zónákat és feladatlistákat
Rendeljen feladatokat a személyzethez és a beszállítókhoz
Rögzítse a látogatásokat jegyzetekkel, fényképekkel és tekintse át a tevékenységet
Igen. Egyszerre több rendezvényt is létrehozhat és kezelhet, mindegyiket saját helyszínekkel, feladatokkal, személyzettel és ütemtervvel. Ez egyszerűvé teszi a több rendezvényt kezelő CRM használatát, és elkerüli a zavart kiállítások, konferenciák vagy átfedő rendezvénydátumok kezelésekor.
Igen. A feladatok meghatározott helyszínekhez vagy zónákhoz, például csarnokokhoz, színpadokhoz, standokhoz vagy parkolóhelyekhez kapcsolhatók. A személyzet és a beszállítók csak a hozzájuk rendelt munkát látják, így a rendezvényfeladatok kezelése világos és könnyen követhető marad a forgalmas beállítási és végrehajtási szakaszokban.
Igen. A rendszer támogatja az offline GPS-naplózást, lehetővé téve a csapatok számára a látogatások, fényképek és jegyzetek rögzítését internetkapcsolat nélkül is. Minden adat később szinkronizálódik, ami hasznos nagy területek, pincék, kiállítótermek vagy kültéri helyszínek esetén az eseményszervező CRM eszközök használatakor.
Igen. A csapatok földrajzi címkével ellátott fényképeket tölthetnek fel a színpadépítésről, a márkajelzésekről, az ülésrendről, a standokról vagy a technikai elrendezésről. Ezek a feljegyzések segítenek a vezetőknek a távoli ellenőrzésben, és a megfelelő rendezvényhelyszín-kezelési dokumentáció fenntartásában az ügyfelek vagy belső felülvizsgálat számára.
Igen. A kis csapatok bonyolult eszközök nélkül is kezelhetik a helyszíneket, feladatokat és ütemterveket. Csökkenti a kézi nyomon követést és mindent rendszerezve tart, így az eseményszervezőknek szánt CRM hasznos esküvők, céges rendezvények és helyi kiállítások esetén is.
